Les 7 meilleurs convertisseurs CSV en PDF sur Windows/Mac/en ligne

Nathalie mise à jour le 21/03/2024 dansPDF tutoriels | Articles

Résumé:

Si vous avez besoin de gérer et d'éditer des fichiers CSV au quotidien, cet outil de conversion CSV en PDF vous aidera à créer un format présentable et imprimable que d'autres pourront voir sans modifier le fichier d'origine. Dans cet article nous allons présenter Les 7 meilleurs convertisseurs CSV en PDF sur Windows/Mac/en ligne

Un CSV, ou comma-separated values, est un type de fichier texte qui, comme son nom l'indique, est composé de valeurs séparées par des virgules. Le fichier CSV est utilisé dans diverses applications, des feuilles de calcul aux bases de données relationnelles, mais il est le plus souvent utilisé pour importer ou exporter des données en texte brut.

Si vous gérez et travaillez quotidiennement avec des fichiers CSV, vous allez tôt ou tard devoir les convertir en PDF. Pourquoi? Parce que travailler avec CSV dans un tableur n'est pas évident. Les fichiers PDF sont plus faciles à gérer et sont faciles à imprimer, lire, partager avec les clients, etc.

Top 3 des convertisseurs CSV en PDF sur Windows

Contrairement aux documents standard, les fichiers CSV ne sont pas conçus pour être lisibles par l'homme. Par conséquent, le logiciel que nous partegrons ici permet de convertir les fichiers CSV en PDF, qui lui est un format lisible.

CSVed

C'est un éditeur PDF Windows qui peut lire presque tous les formats CSV et les convertir dans de nombreux formats, y compris PDF, Excel, HTML et XML. Il peut automatiquement déterminer le séparateur, puis le convertir en un tableau imprimé au format PDF.

Une fois que vous avez uploadé le fichier CSV, les données sont affichés dans des colonnes afin que vous puissiez les modifier, changer le séparateur ou masquer certaines colonnes avant de l'imprimer dans un fichier PDF. Une fois que vous êtes prêt, vous pouvez utiliser l'option Exporter, puis choisir Acrobat PDF en dessous comme format de sortie. Vous pouvez sélectionner la disposition de la sortie.

Avantages:

  • Gérer les fichiers CSV pour créer des fichiers de sortie parfaits
  • Modifier, ajouter, insérer et supprimer des éléments des colonnes CSV
  • Rechercher et remplacer des données
  • Exportez au format HTML, Excel, Word, XML, et bien d'autres

Inconvénients:

  • Disposition complexe
  • Aucun moyen de prévisualiser le PDF avant l'exportation

URL: https://csved.sjfrancke.nl/

Exportizer

C'est un outil gratuit qui peut lire les fichiers de base de données, y compris les fichiers CSV, et il offre une interface qui vous permet de gérer les champs à l'intérieur et de les modifier.

Étant donné que les fichiers CSV sont représentés sous forme de tableaux, il devient facile de modifier les données si nécessaire. Le logiciel comprend un lecteur de base de données, un outil d'édition, des outils d'exportation et des outils de requête pour base de données, qui permettent aux utilisateurs de trier ou de filtrer les données avant de les exporter vers un fichier PDF.

Vous pouvez utiliser l'option d'impression pour ouvrir la boîte de dialogue d'impression dans Windows, puis utiliser la fonction Microsoft Print to PDF. Le logiciel prépare le format de tableau qui paraîtra parfait dans la sortie finale.

Avantages:

  • Exporter dans une multitude de formats, y compris HTML, XLS, texte, etc.
  • Dupliquer, filtrer et exécuter des requêtes SQL basées sur des colonnes
  • Intégration avec la fonction d'impression de Windows
  • Prend en charge plusieurs bases de données sources

Inconvénients:

  • Convient aux utilisateurs professionnels uniquement en raison de son interface complexe
  • De nombreuses fonctionnalités sont disponibles uniquement sous le mode Pro

URL: https://www.vlsoftware.net/exportizer/

EaseUS PDF Editor

Il s'agit d'un convertisseur PDF riche en fonctionnalités sous Windows qui prend en charge de nombreux formats populaires. Vous pouvez convertir sans effort des documents et des images au format PDF. Par exemple, vous pouvez convertir un document Word en PDF et transformer des formulaires Excel et des diapositives PowerPoint en PDF.

En général, la plupart des gens enregistrent leurs documents Excel au format .xls ou .xlsx. Une chose qui ne peut pas être ignorée est que certains utilisateurs choisissent également le format .csv comme format cible, mais en fait, de nombreux convertisseurs ne prennent pas en charge le CSV. Comment résoudre le problème de la conversion de CSV en PDF avec EaseUS PDF Editor ? 

Tout d'abord, vous devez transformer le fichier CSV en format .xls ou .xlsx en renommant son extension de fichier, puis importer le document .xls dans EaseUS PDF Editor pour le convertir en PDF. Certains outils en ligne sont également utiles, tels que Convertio (https://convertio.co).

Comment transformer le fichier .xls en PDF ? Il y a un article qui peut vous guider pour le faire. Avant cela, vous devez cliquer sur le bouton pour télécharger l'outil de conversion.

Convertir Excel en PDF

Maintenant, vous avez un fichier .xls, qui est plus facile à convertir. Suivez les étapes de ce post pour obtenir votre PDF maintenant.

Top 2 des convertisseurs CSV en PDF sur Mac

Lors de l'utilisation de macOS, un nouvel utilisateur pourrait se demander quelle application devrait-il utiliser pour convertir des fichiers. Même si macOS n'est pas utilisé par beaucoup de personnes, il a des outils puissants à offrir.

Systools

Bien que l'application indique qu'il s'agit d'un convertisseur des contacts CSV de Mac, elle prend en charge n'importe quel fichier CSV qui suit le format.

L'outil offre une expérience logicielle avancée où il peut automatiquement mapper tous les champs. En plus, il permet de gérer, d'ajouter ou supprimer les champs et, si nécessaire, de les masquer de la liste. Il prend en charge une grande variété de fichiers CSV, y compris les versions 2.1, 3, 4 et ceux importés à partir de clients de messagerie de bureau ou en ligne.

L'outil vous permet en outre de créer séparément des MSG, HTML ou du texte pour chaque contact dans le champ CSV. Au cas où vous auriez besoin d'exporter, vous avez la possibilité de le faire pour des entrées individuelles ou pour plusieurs fichiers CSV. Il s'agit d'un outil parmi les meilleurs, qui vous permet de convertir des fichiers CSV en PST, vous faisant gagner beaucoup de temps.

Avantages:

  • Convertir en PST, PDF, TXT, HTML et plus
  • Il prend en charge jusqu'à 50 champs
  • Mappage automatique et manuel des champs pris en charge
  • Importer en masse plusieurs contacts CSV au format de fichier sélectionné

Inconvénients:

  • Certains options sont payantes
  • Uniquement pour un usage domestique de base

URL: https://www.systoolsgroup.com/csv-converter/

Numbers App

C'est une application préinstallée pour tous les utilisateurs de macOS et est un équivalent de l'application Microsoft Excel. Il peut ouvrir la plupart des fichiers de la base de données. Comme il s'agit d'une application complète, vous pouvez effectuer toutes les modifications, y compris la suppression et l'ajout de colonnes supplémentaires. Une fois terminé, vous pouvez imprimer le fichier au format PDF en utilisant l'option intégrée.

Outre cette option, Number App sur macOS offre un grand nombre de fonctionnalités, notamment la création de graphiques, la collaboration en temps réel, la prise en charge multiplateforme, la redimensionnement de plusieurs tables et prend en charge l'iCloud. L'application peut également transformer l'écriture manuscrite en texte, permet de créer et remplir des formulaires, lire des vidéos.

En matière de recherche, il propose les outils RegEx et XLOOKUP. Vous pouvez également ouvrir un fichier Microsoft Excel avec cet app. En effet, comme avec Excel, vous pouvez créer des graphiques, des outils, des modèles, etc.

Avantages:

  • Prise en charge des fichiers volumineux
  • Édition avancée des fichiers CSV avec toutes les fonctionnalités
  • Prise en charge des différentes mises en forme

Inconvénients:

  • Les options sont trop nombreuses pour une utilisation simple
  • Uniquement utile pour les fichiers de grande taille

URL: https://apps.apple.com/in/app/numbers/id409203825?mt=12

Top 2 des convertisseurs en ligne pour convertir CSV en PDF

Si vous ne souhaitez pas installer de logiciel, vous pouvez utiliser ces outils en ligne. Bien qu'ils ne soient peut-être pas aussi puissants que leurs homologues logiciels, ils font le travail.

Zamzar

C'est un outil en ligne connu pour la liste de convertisseurs qu'il propose. C'est un site Web de conversion gratuit pour presque tout, des documents aux audios, en passant par les vidéos, tout ce que vous voulez. Vous pouvez également vous inscrire dessus et gérer toutes vos conversions.

Si vous êtes développeur, vous pouvez utiliser leur interface de programmation (API). Pour convertir le fichier, ouvrez le site Web, faites glisser et déposez le fichier CSV, puis téléchargez-le au format PDF. Le fichier est imprimé au format tableau tel qu'il apparaîtrait dans des applications telles qu'Excel ou Google Sheet.

Puisqu'il n'y a pas d'aperçu disponible, assurez-vous de modifier le fichier sur l'ordinateur avant de le télécharger ici. Zamzar propose également des forfaits payants qui sont utiles si vous avez besoin de ses services au quotidien ou si vous développez une application.

Avantages:

  • Conversion rapide
  • Le fichier de sortie suit les directives du tableau pour la lisibilité
  • Télécharger et traiter plusieurs fichiers

Inconvénients:

  • Pas d'aperçu et pas d'édition des données dans le fichier
  • Taille de fichier limité à 50 Mo
  • Les fichiers ne peuvent pas être supprimés une fois téléchargés sur le serveur

URL: https://www.zamzar.com/convert/csv-to-pdf/

ConvertCSV

Semblable à l'outil précédent, cet outil en ligne offre plusieurs possibilités de conversion, y compris la conversion de CSV en PDF. Un des aspects intéressants de cet outil est qu'il effectue la conversion instantanément sans plusieurs invites et entrées. Une fois que vous uploadez un fichier ou une URL du fichier, il télécharge immédiatement le fichier PDF et peut gérer très facilement des fichiers volumineux.

La seule limitation est le temps nécessaire pour uploader et télécharger. Vous pouvez configurer des options telles que les bordures de tableau, la taille de la police, la taille de la page et l'orientation. Les détails suivants seront également affichés: en-tête, champs, séparateur, nombre de champs et enregistrements.

Avantages:

  • Conversion super rapide
  • Options d'impression
  • Option pour changer l'en-tête, le type de séparateur et les séparateurs

Inconvénients:

  • L'édition n'est pas possible
  • Limite en termes de taille de fichier
  • Soucis de confidentialité

URL: https://www.convertcsv.com/csv-to-pdf.htm

Conclusion

Les fichiers CSV sont simples à utiliser et peuvent être ouverts par n'importe quel tableur mais, en raison de cette simplicité, ils manquent de nombreuses fonctionnalités de formats de fichiers plus compliqués et plus flexibles. Il n'y a pas de spécification officielle pour les fichiers CSV, il n'y a donc aucune garantie que votre fichier sera lisible par un autre programme.

Le moyen le plus simple de créer un fichier CSV est d'exporter une table de votre base de données ou de votre feuille de calcul vers un fichier CSV, créant automatiquement un fichier CSV. Cependant, si vous souhaitez créer un fichier CSV à partir de zéro, vous devrez utiliser l'interface de ligne de commande de votre système d'exploitation ou un éditeur de texte.

Ceci dit, ces outils sont suffisamment puissants pour convertir n'importe quel fichier CSV en fichier PDF. Ce format garantit que les données sont lisibles, peuvent être imprimées et que ce qui doit être imprimé peut être géré et contrôlé.